Piteå Kommun – energi

Stänger du av datorn när du går hem för dagen? Kanske känns det onödigt, ja den ska ju ändå igång igen på morgonen. Men faktum är att det finns enorma sparmöjligheter för din organisation vid sidan av den positiva miljöpåverkan det för med sig. Hur fungerar det här? Piteå Kommun vet.

upKeeper^® hjälper Piteå Kommun att spara pengar och bevara miljön

Magnus Eriksson, projektansvarig för energibesparande åtgärder på Piteå Kommun, är en av initiativtagarna till en till synes liten, men oerhört betydelsefull förändring. ”Överlag är det ganska svårt att påverka brukarnas beteenden för att åstadkomma energirelaterade besparingar”, menar Magnus. ”Den här gången har vi dock lyckats med en rejäl beteendeförändring, vilket är helt fantastiskt. Att det inte bara handlar om pengar utan också vår miljö gör ju inte saken sämre”.

Stor besparingspotential

I samband med kommunens energideklaration började Magnus fundera på hur kommunens anställda använde sin PC. Tillsammans med driftchefen på IT-kontoret, Conny Öhlund, undersökte de användarnas vanor när de gällde hur de slog av och på sina datorer. De fann intressanta fakta. ”Vi hade ett snitt på mellan 700 och 1000 datorer som aldrig stängdes av”, berättar Conny och fortsätter; ”nästan två tredjedelar av kommunens datorer var alltid igång, helger inkluderat. Vi insåg ganska snart att här fanns det en enorm förbättringspotential”.

Conny visste att upKeeper®, det System Management-verktyg IT-kontoret använder för att hantera kommunens alla datorer, kunde kompletteras med en funktion för schemalägga avstängning av dessa. ”Vi var ju bara tvungna att testa detta. Lite oroliga var vi i och för sig för vad användarna skulle tycka, men Magnus gav klartecken till projektet , vi informerade användarna och drog igång.”

upKeeper Energy går att ställa in så att hela eller delar av användarskaran, vid en given tidpunkt, får frågan om han/hon vill fortsätta arbeta, annars stängs datorn ned efter ett visst antal minuter. Givetvis kan du köpa dig mer tid och jobba vidare allt eftersom. Med denna nedstängninsautomatik reducerade kommunen antalet datorer som måste vara igång till ett absolut minimum.

Fantastiskt resultat

”Resultatet var helt otroligt!”, menar Magnus. ”I princip inga klagomål, inga direkta tekniska problem och en fantastisk besparing för kommunen! Vi har räknat ut att vi i reda pengar har sparat mer än 400.000 kronor på årsbasis genom den här rutinen. Vid sidan av det kommer givetvis den postitiva miljöpåverkan det innebär. Dessutom får vi en bättre inomhusmiljö när vi slipper datorer som går dygnet runt, och förmodligen kommer vår datorutrustning att må bättre”.

Hur ser det ut nu när den här funktionen varit i drift en tid? Magnus berättar att det har hänt något i beteendet hos användarna. ”Det här är riktigt häftigt, men nu är det faktiskt så att automatiken används mindre och mindre. Användarna själva har på något sätt fattat vinken och stänger av sin dator själva redan innan de får frågan om nedstängning. I slutänden betyder det att vi vinner ytterligare kilowatt-timmar – användarna stänger hellre av sin dator vid lunch, om det är så att man ska göra kortdag, än att man låter systemet stänga ned den senare.”

(På bilden syns energijägarna, fr v initiativtagaren Magnus Eriksson, Sture Lindqvist, Kent Viklund och Stefan Bergstedt)